NAV 2016 en la Nube

Con el objetivo de mejorar la competitividad de la PYME española Alsherpa presenta la solución ERP en la nube: Microsoft Dynamics NA  2016. La herramienta incluye una solución basada en Cloud Computing que garantiza el ahorro de costes, la accesibilidad y la eficiencia energética.

Microsoft Dynamics NAV 2016 es una solución de gestión empresarial que permite a los usuarios trabajar de forma rápida y eficaz y ofrece a su negocio la flexibilidad necesaria para adaptarse a las nuevas oportunidades y previsiones de crecimiento.

Esta solución ofrece una experiencia de usuario e innovaciones tecnológicas sin precedentes que permiten simplificar el acceso a la información, agilizar las tareas organizativas, optimizar la integración con una amplia gama de aplicaciones, así como mejorar las capacidades de generación de informes, incluso para sectores y organizaciones altamente especializados.

La solución está dirigida a todo tipo de empresas de cualquier tamaño y sector. La plataforma puede adaptarse a cualquier entorno y es accesible desde cualquier lugar o dispositivo móvil con acceso a Internet.

Microsoft Dynamics NAV 2016 está totalmente comunicado con Microsoft Azure y Microsoft Office 365 Business Premium.

Microsoft Dynamics NAV permite a sus empleados realizar su trabajo con la máxima eficacia y contribuir en el crecimiento de su negocio.

Funcionalidades requeridas en los módulos de Microsoft Dynamics NAV 2016.

Administración Financiera.

  • Esquemas de cuentas
  • Contabilidad general básica
  • Presupuestos
  • Consolidación
  • Previsión de flujo de efectivo

Administración de Cadenas de Suministros (SCM).

  • Facturación de ventas
  • Descuentos de facturas de venta
  • Gestión de pedidos de venta
  • Gestión de pedidos de devolución de ventas
  • Facturación de compras
  • Descuentos de facturas de compra
  • Gestión de pedidos de compra
  • Gestión de pedidos de devolución de compra

Gestión de Almacenes.

  • Sistema de captura de datos automatizado
  • Configuración de ubicaciones
  • Picking y ubicaciones internas
  • Sistemas de gestión de almacenes
  • Lista de materiales de producción
  • Ordenes de producción

Administración de Proyectos.

  • Gestión de capacidad
  • Costes múltiples
  • Plan de trabajo

Ventas, Marketing y Gestión de Servicios.

  • Administración de contactos
  • Integración del cliente de Outlook
  • Administración de tareas

Sabías que…

¡Más de 110.000 empresas en todo el mundo utilizan Microsoft Dynamics NAV!

Desde el lanzamiento de NAV 2016, la integración Dynamics CRM y Dynamics NAV 2016 es nativa

Office 365 se integra perfectamente a Microsoft Dynamics NAV 2016

NAV 2016 te ayuda a ahorrar costes de consultorías y a evitar inversiones en infraestructuras físicas

¿Quieres probar el ERP en la nube durante 30 días?

Productos del Paquete Office 365

Los productos de Office 365 pertenecen a la suite ofimática de Microsoft y están integrados entre sí. Algunos de los productos están relacionados con el ERP Microsoft Dynamics NAV 2016 y Microsoft Dynamics CRM Online, en concreto, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, OneDrive for Business, Skype for Business y SharePoint Online.

Estas soluciones están diseñadas para funcionar correctamente con los exploradores y versiones de Office más actualizados:

office 365

Paquete Office 365

Microsoft Word.

Microsoft Word es el procesador de texto más popular en todo el mundo.

  • Fácil de escribir: Word te permite trabajar desde cualquier lugar gracias a su conocida interfaz de usuario optimizada para dispositivos móviles.
  • En el modo Lectura, el texto se distribuye automáticamente en columnas para facilitar la lectura en pantalla. Word te permite crear, editar y compartir tu trabajo de forma fácil y rápida.

Microsoft Excel.

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales.

  • Posibilidades de exportación: Versiones anteriores de Excel (XLS), PDF, XPS, XML, Texto sin formato (TXT), Texto delimitado por comas (CSV), Texto con formato, Open Document (ODT), Página web (MHTM), Formato de intercambio de datos (DIF).
  • Posibilidades de Importación: Versiones anteriores de Excel (XLS), XML, Texto sin formato (TXT), Texto delimitado por comas (CSV), Open Document (ODT), Página web (MHTM), Bases de datos Access, Archivos dBase, Archivos Query.

Microsoft PowerPoint.

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que le será más fácil crear su exposición.

  • Posibilidades de exportación: Versiones anteriores (PPT), PDF, Excel, XPS, XML, Video MPEG-4 (MP4), Video de Windows Media, Formatos de imagen (GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP) Esquema con formato (RTF), Open Document (ODP).
  • Posibilidades de importación: Versiones anteriores de Excel (XLS), XML, Open Document (ODP)

Microsoft Outlook / Exchange Online.

Aprovecha el tiempo mientras te desplazas: Sigue conectado y sé más productivo con una vista clara y unificada de tus correos electrónicos, calendarios, contactos y archivos. Ve más allá de las tareas básicas de correo electrónico y sé más productivo desdes donde estés con Outlook en tu iPad, iPhone o teléfono Android.

  • Posibilidades de exportación: HTML, TXT, MSG, Archivo de datos (PST), CSV.
  • Posibilidades de importación: Archivos de calendario (ICS, VCS), Archivos de Contacto vCard (VCF), Archivos de datos (PST)

SharePoint Online.

  • Ten fácil acceso a tu suministro de noticias de SharePoint e interactúa con él allí donde vayas con las aplicaciones móviles de SharePoint disponibles en diversos dispositivos.
  • Puedes realizar la configuración en muy poco tiempo. La eficaz consola de administración permite que la organización administre fácilmente capacidades, directivas y seguridad para todo el contenido y características en SharePoint. El mantenimiento automatizado de los servidores garantiza que siempre estés al día con las características más recientes y con un tiempo de inactividad mínimo.
  • Protege sus datos mediante el hospedaje en centros de datos distribuidos geográficamente con las principales capacidades de recuperación ante desastres y un equipo de expertos que supervisan en todo momento los servidores.

OneDrive for Business.

  • Guarda tus archivos de trabajo en OneDrive para la Empresa y, así, siempre los llevarás contigo.
  • Almacena de forma segura todos tus archivos y compártelos con tus compañeros de trabajo. Cada usuario tiene disponible 1 TB de espacio de almacenaje.
  • Sincroniza los archivos entre dispositivos y accede a ellos desde cualquier lugar, incluso si no tienes conexión.
  • Busca los archivos que necesites en segundos con una simple búsqueda. O utiliza Office Delve para descubrir contenido nuevo y relevante.
  • Comparte de forma segura los archivos con compañeros de trabajo, socios empresariales o clientes. Tú controlas quién puede ver y editar cada uno de los archivos.
  • Como parte de Office 365, OneDrive para la empresa te permite utilizar herramientas conocidas para crear, editar y revisar documentos en tiempo real e incluso hablar de ellos en Yammer

Skype for Business.

  • La aplicación permite la comunicación entre personas incluso aquellas externas a la organización, independientemente de que sean usuarios o no de dicho producto, de tal manera que se puede llevar a cabo un chat o videoconferencia con una persona que no sea usuaria de Office 365.
  • Skype Empresarial proporciona mensajería instantánea (MI), reuniones en línea, información sobre disponibilidad y llamadas de audio y vídeo en el trabajo y mientras viaja.
  • Consulta los estados en línea de los contactos, programa reuniones e inicia conversaciones desde aplicaciones de Office.
  • Las conversaciones están protegidas mediante cifrado y autenticación.

Más información en Products.Office

Política de seguridad en Microsoft Dynamics NAV

Los datos vinculados a Microsoft Dynamics NAV se hospedan en Microsoft Azure y le pertenecen al cliente. El cliente final tiene control total sobre la ubicación de los datos y sobre cómo se transfieren y eliminan de forma segura.

seguridad-cloud-datos_hiEl compromiso de Microsoft con la privacidad de los datos está respaldado por la adopción del primer código para la privacidad en la nube, ISO/IEC 27018. El Instituto Británico de Estándares ha comprobado de forma independiente que Azure se ajusta al código de práctica ISO 27018 para la protección de la información de identificación personal en la nube pública.

Microsoft Azure cumple con un amplio conjunto de estándares de cumplimiento internacional y específicos de la industria, tales como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 y SOC 2. Ver más

Portabilidad

Usted es el propietario de los datos y posee todos los derechos, títulos e intereses sobre los datos que almacene en Microsoft Dynamics NAV. Puede descargar una copia de todos los datos en todo momento y por el motivo que sea. Cuando la suscripción a Microsoft Dynamics NAV en la nube expire o finalice, Alsherpa conservará sus datos durante 15 días.

Microsoft Dynamics NAV es una herramienta auditable que registra los cambios y puede visualizar el historial de auditoria de registros.

Ubicación física de los datos

Los servicios se encuentran alojados en los CPD’s que Microsoft tiene distribuidos a lo largo de todo el mundo. En el caso de Europa, Microsoft dispone de dos CPD’s, uno en Irlanda y otro en Países Bajos. Los datos pueden estar localmente redundados (dentro del propio CPD) o georeplicados (en otro CPD).

Fiabilidad

Microsoft Dynamics NAV 2016 se ejecuta sobre una red global de centros de datos protegida de forma sólida por múltiples capas de seguridad y una estricta política de privacidad. Estos centros de datos están geográficamente dispersos y están diseñados con fiabilidad de grado empresarial y capacidades de recuperación de desastres.

Cifrado

Microsoft Dynamics NAV 2016 utiliza cifrado estándar de nivel de celda de Microsoft SQL Server para un conjunto de atributos de entidad predeterminado que contienen información confidencial, como los nombres de usuario y contraseñas de correo electrónico. Esta característica puede ayudar a las organizaciones a mantener el cumplimiento de FIPS 140-2.

Gestión de la vulnerabilidad

Azure implementa tecnologías para escanear el entorno en busca de vulnerabilidades. Además, se realizan pruebas externas de penetración que también exploran constantemente los sistemas.

El centro de Respuesta de Seguridad de Microsoft (MSRC) supervisa regularmente los sitios de concientización de vulnerabilidades de seguridad externos. Como parte del proceso de rutina de gestión de vulnerabilidades, Microsoft evalúa la exposición a estas vulnerabilidades y lleva a cabo las acciones oportunas para mitigar los riesgos cuando sea necesario. Ver más

Microsoft Office 365

Disfrute de una experiencia completa con Office instalado en equipos PC o Mac, tabletas Windows y Android, iPad y en la mayoría de dispositivos móviles!

office365

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 le permite trabajar con la última versión de todas sus herramientas de productividad, tales como, Word, Excel, Power Point, Skype, OneNote y OutLook.

Correo electrónico y calendarios: Disfrute de correo electrónico de categoría empresarial gracias a la eficaz y conocida experiencia de Outlook. Puede acceder desde su escritorio o desde un explorador web con Outlook Web App. Consiga un buzón de 50 gigabytes por usuario y envíe datos adjuntos de hasta 150 megabytes.

Mensajería instantánea y conectividad con Skype: Comuníquese con otros usuarios de Skype Empresarial a través de la mensajería instantánea, las llamadas de voz y las video llamadas, y permita que conozcan su disponibilidad mediante su estado de conexión. Comparta su presencia, mensajes instantáneos y llamadas de audio con otros usuarios de Skype.

Red social corporativa: El software de colaboración y las aplicaciones empresariales de Yammer permiten a sus empleados comunicarse, compartir información entre equipos y organizar proyectos para poder avanzar más rápidamente.

Creación profesional de narraciones digitales: Sway es una nueva aplicación para Office 365 que permite crear fácilmente atractivos informes interactivos basados en web, presentaciones, boletines, cursos, etc. Puede usarse en el teléfono, la tableta o el explorador.

Almacenamiento y uso compartido de archivos: OneDrive para la Empresa proporciona almacenamiento de 1 terabyte para cada usuario de modo que puedan acceder a sus documentos desde cualquier lugar. Comparta archivos con otros usuarios tanto de dentro como de fuera de la organización, controle quién puede ver y editar cada archivo, y sincronice archivos fácilmente con equipos PC y Mac y dispositivos.

Sitios de grupo: Habilite el acceso y el uso compartido de documentos con 10 gigabytes de almacenamiento base y 500 megabytes de almacenamiento adicional por

Búsqueda y detección: Busque y detecte contenido en Office 365 a partir de información personalizada. Office Delve es la primera experiencia con tecnología de Office Graph, una colección de señales o información analizadas que se derivan del comportamiento y las relaciones de cada usuario con el contenido, los temas y los contactos.

Amplíe más información en Office.com

Si desea adquirir un ERP en la nube basado en tecnología Microsoft + Office 365 haga clic aquí

Microsoft Dynamics NAV 2016

Adquiere tu sitio de trabajo completo en la nube con Microsoft Dynamics NAV 2016. Todo incluido en la modalidad “pago por uso” con el paquete Office 365 Business Premium.

Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV 2016 en la nube te ofrece nuevas mejoras y potentes funcionalidades ¡Conocelas!

Administración financiera.

Gestione de manera optimizada la gestión contable y financiera de todos los movimientos operativos de su empresa. Una eficaz herramienta de informes financieros que puede ayudar a los contables y analistas financieros a extraer los datos empresariales más esenciales del plan de cuentas, presupuestos, costes, consolidaciones contables, activos fijos, conciliación bancaria. Tal y como se detalla en el documento extendido de la descripción de la oferta.

Gestión de relaciones con el cliente.

Gestión de ventas y marketing desde su ERP. Tenga la capacidad de administrar sus contactos y tareas con una integración con Outlook. Gestione las campañas, oportunidades, pedidos de servicio, contratos e interacciones y documentos de su departamento de ventas. Planifique y distribuya estas acciones.

Administración de proyectos.

Planifique y gestione de manera eficiente los recursos básicos, capacidades y costes que requieren un proyecto. Planifique y tenga el control de los presupuestos y estimaciones, fases, tareas y pasos para la consecución de los objetivos del proyecto.

Administración de cadenas de suministros.

Optimice la cadena de suministro de su empresa. Coordine mejor la cadena de suministro con un control exhaustivo de las ventas y cobros, de las compras y pagos y de las existencias con una gestión avanzada del almacén que le permitirá optimizar el stock, ser más eficientes coordinando mejor sus equipos obteniendo una mayor satisfacción de los clientes.

Administración de recursos humanos.

Agiliza y optimiza la información de tus empleados. Seguimiento de la información de personal, supervisión de los elementos de la empresa y registro de ausencias.

Soluciones de fabricación.

Sea capaz de gestionar su producción, planificar el suministro, y controlar la planta de fabricación de un modo flexible reduciendo costes y tiempos a través de todas las herramientas que Microsoft Dynamics NAV 2016 le proporciona.

Inteligencia empresarial (BI) y generación de informes.

Consiga visibilidad y análisis en tiempo real para controlar el rendimiento y tome decisiones con la información adecuada.

Más información en Alsherpa.com

Mejoras de NAV 2016

¡Alsherpa se convierte en Microsoft Dynamics NAV 2016!

A partir del 8 de enero de 2016 estará activa la nueva versión Microsoft Dynamics NAV. Con la nueva versión tendrás toda la funcionalidad que tienes ahora y mucha más.

Con las novedades que te presentamos a continuación ganaras más eficiencia en los procesos internos de tu empresa. ¡No dejes pasar la oportunidad!

Novedades Microsoft Dynamics NAV 2016

  • Integración con Office 365
  • Integración con SQL y Windows Azure
  • App universal para todos los dispositivos

Instala tu ERP en el móvil! Movilidad y un entorno multiplataforma con NAV 2016. Descarga e instala la app desde Windows Store, App Store o Google Play y automáticamente la aplicación se conectará con tu Microsoft Dynamics NAV 2016.

  • Integración nativa con CRM 

Toda la información de cuentas, clientes, ofertas, pedidos… unificados en un mismo sistema. Evita errores y dudas al consultar la información de tu empresa. Un mejor flujo de información te permitirá tomar decisiones más eficientes!

  • Workflows, optimice sus procesos de negocio

Orienta todos los procesos de la compañía entre las diferentes áreas y departamentos de una forma más fluida. Evita que se queden tareas en el olvido o con retrasos!

  • e-Everything: Factura electrónica y seguimiento de documentos

Digitalización de documentos (OCR), tecnología que permite convertir documentos de papel escaneados, archivos PDF o incluso imágenes. Ahorra tiempo y costes!

  • Power BI en Microsoft Dynamics NAV

Toda la información que genere su negocio en el ERP lista para analizar de forma nativa, en menos de 5 minutos. Mediante paneles, informes, con vistas gráficas y mapas. Toma decisiones más efectivas con el análisis de tu información!

  • Previsualización de registros contables y gestión de aplazamientos

Evite errores al registrar cualquier elemento registrable, contabilidad, cliente, IVA, banco, clientes, proyectos, producto y valor.

Adelántate al futuro, ponte en contacto con Tu Sherpa y sigue escalando hasta la cima!

¿Hace falta un ERP para las Startups?

Compartimos a todas las Startups y Pymes una de nuestras formaciones online donde hablamos sobre la importancia de trabajar con un ERP:

Microsoft Dynamics NAV 2016 en la nube es la solución ERP diseñada para Startups y pequeñas empresas que se adapta perfectamente a sus necesidades de gestión. Al ser una solución estándar que no requiere de servicios de consultoría ni costes en infraestructuras, NAV 2016 permite a las Startups la posibilidad de acceder a una potente herramienta para controlar el desarrollo de sus negocios.

NAV 2016 cubre todo lo que un puesto de trabajo en la nube necesita gracias a sus nuevas funcionalidades y a la integración de Microsoft Office 365. Los usuarios podrán trabajar en un entorno tan familiar ya que la tecnología Microsoft es muy conocida para aquellos que han utilizado sus herramientas de productividad a lo largo de todos estos años.

Con Microsoft Dynamics NAV 2016, las Startups podrán administrar eficientemente la información de sus negocios, mejorar el análisis de sus datos, ganar confianza en sus estrategias, obtener facilidades de acceso gracias a los dispositivos móviles y optimizar los procesos tediosos que se llevaban a cabo de forma manual.

Si tienes una Startup y quizás te estás preguntando si hace falta adquirir un ERP, no te preocupes, nosotros te asesoramos! 🙂 ó si lo prefieres, solicita una prueba de Alsherpa para tener acceso a Microsoft Dynamics NAV en la nube durante 15 días.

Lee más acerca de Office 365.